회의 기록에는 결정된 것, 맡은 사람, 다음 시점만 남기면 됩니다.
문제
회의록은 길지만 누구도 다음 행동을 알지 못합니다.
설명
정보를 많이 적는 것과 실행 가능한 기록은 다릅니다. 결정과 보류를 분리하면 맥락이 선명해집니다.
실천 팁
회의 직후 결정 1줄, 담당자 1줄, 다음 확인일 1줄을 적어 공유합니다.
주의할 점
담당자 없는 할 일과 기한 없는 약속은 기록하지 않은 것과 같습니다.
마무리
좋은 회의록은 회의를 재현하는 문서가 아니라 다음 일을 시작시키는 손잡이입니다.
체크리스트
- 결정 사항 표시
- 담당자 적기
- 확인일 넣기
- 보류 안건 분리